Kolom Komputer Aktif

Mengatur halaman microsoft word sangat penting demi untuk mendapatkan hasil yang maksimal ketika dokument atau artikel Anda di cetak atau di print out. Berdasarkan pengalaman Admin Kolom Komputer Aktif, ada 2 menu tab yang di anggap sangat penting ketika Anda mengatur halaman microsoft office word 2007.

Kedua menu tab tersebut antara lain; Tab Margin dan Tab Paper (Kertas). Dimana Tab Margin merupakan pengaturan jarak antara sisi kanan, kiri, bawah dan atas Paper dengan konten artikel. Sedangkan Tab Paper atau kertas adalah tempat pengaturan atau penentuan kertas yang akan Anda gunakan untuk hasil print out dokument.

Secara default, margin microsoft word berukuran 2,45 cm untuk semua sisi (Top, Bottom, Left dan Right). Sedangkan untuk default paper biasanya menggunakan Letter atau lebih dikenal dengan Kertas Quarto. Untuk lebih jelasnya, silakan Anda perhatikan contoh gambar margin dan paper secara default berikut ini :



Adapun cara mengatur halaman microsoft word 2007 tergantung dari kebutuhan kita. Jika kita ingin mengatur halaman Ms. Word dalam membuat surat lamaran kerja dan/atau surat-surat lainnya, maka kita bisa mengatur margin halaman menjadi ukuran 3 cm untuk semua sisi, sedangkan untuk paper atau kertas, kita bisa memilih ukuran A4.

Untuk memudahkan pembelajaran ini, disini Kolom Komputer Aktif menggunakan contoh pengaturan halaman microsoft word 2007 dalam pembuatan makalah atau skripsi.

Secara umum, ukuran margin sebuah makalah atau skripsi yaitu 4, 3, 4, 3 (Top = 4 cm, Bottom = 3 cm, Left = 4 cm dan Right = 3 cm) Sedangkan untuk paper biasanya menggunakan kertas Quarto atau Letter. Dan berikut adalah langkah-langkah mengatur atau men-setting halaman microsoft office word 2007.

1. Klik Page Layout
2. Kemudian Klik Page Setup
   
   
   Maka akan muncul tampilan seperti ini :
   
   
   
   Pada gambar diatas, menggunakan margin ukuran 4, 3, 4, 3 (standar makalah skripsi)
   
3. Klik Tab Margin
4. Pilih bentuk margin yang diinginkan
5. Jika tidak ada ukuran yang cocok, klik di Custom Margin dan tentukan:
   * Top : Jarak antara sisi atas kertas dengan teks/naskah.
   * Bottom : Jarak antara sisi bawah kertas dengan teks/naskah.
   * Left : Jarak antara sisi kiri kertas dengan sisi kiri naskah.
   * Right : Jarak antara sisi kanan kertas dengan sisi kanan naskah.
   * Gutter : Jarak spasi tambahan pada margin kiri yang ditujukan sebagai tempat penjilidan.
   * Gutter Position : Letak gutter.
   * Orientation : Pengaturan arah cetakan halaman dengan Portrait (memanjang) dan Landscape (melebar).
   * Preview : Tampilan layar Word.
6. Paper Size
   * Klik di SIZE, kemudian tentukan ukuran kertas yang di inginkan.
   * Jika tidak ada yang sesuai klik di More Paper Size
   * Misal : Letter, A4, Legal, dll.
   

Sampai tahap ini, Anda sudah berhasil mengatur halaman microsoft word 2007 dengan rapih.

Tips:
* Ketika hendak mencetak atau prin out, perhatikan pengaturan Paper (kertas) pada halaman microsoft word.
* Apabila di halaman MS. Word papernya menggunakan A4, maka di printernya pun harus di setting paper A4 agar supaya hasilnya sesuai dengan harapan alias tidak menceng.

Itulah beberapa langkah yang dapat Anda lakukan untuk mengatur halaman microsoft office word 2007. Mudah-mudahan dapat membantu Anda semua untuk menyelesaikan tugas.

Selamat belajar

Pengaturan spasi atau Line Spacing dalam membuat naskah atau dokumen pada microsoft office word mungkin tidaklah begitu penting jika Anda hanya sekedar iseng membuat naskah/dokumen pribadi. Namun ketika Anda membuat surat lamaran kerja misalnya, dan/atau Anda membuat tugas sekolah seperti makalah dan skripsi, maka pengaturan spasi merupakan hal yang sangat penting, yang harus benar-benar Anda perhatikan.

Secara default, line spacing atau spasi dalam microsoft word adalah 1 line spasi atau Single (untuk microsoft word 2003 kebawah), sedangkan untuk Microsoft Word 2007, defaul spasinya yaitu 1,15 (Multiple). Sebagai bahan pembelajaran, disini Kolom Komputer Aktif menggunakan Microsoft word 2007. Dan berikut adalah contoh default line spacing pada MS. word 2007 (Multiple, 1,15)


Jika Anda ingin merubah spasi atau line spacing menjadi single atau double dan/atau menjadi 1,5 line spacing, maka langkah yang harus Anda lakukan adalah mengeblok paragraph yang ingin dirubah spasinya. Lihat gambar berikut



Setelah memberikan blok pada paragraph yang ingin dirubah line spasinya, langkah selanjutnya Anda pilih menu paraghrap. Lihat gambar diatas, perhatikan menu yang diberi tanda warna merah (Paragraph) kemudian Anda klik. Maka akan muncul tampilan seperti gambar dibawah ini :


Perhatikan tulisan yang diberi kotak warna merah (Line Spacing). Nah.. disitu Anda dapat memilih berapa spasi paragraph yang Anda inginkan. Pada contoh ini, Kolom Komputer Aktif mengambil spasi double. Kemudian Klik OK. Maka hasilnya akan seperti ini :



Gambar diatas adalah contoh spasi double atau dua spasi dalam pengetikan menggunakan program microsoft Word. Adapun perbedaan antara line spasi satu dengan lainnya yaitu jarak akan terlihat lebih renggang untuk spasi double dibandingkan dengan spasi single atau spasi 1,5.

Untuk merubah ke spasi yang sesuai dengan Anda inginkan, langkah-langkahnya sama seperti cara-cara diatas. Hanya nanti kita tinggal menentukan berapa jarak spasi yang kita inginkan.

Tips Membuat Spasi Menggunakan Keyboard

Untuk lebih mudah merubah spasi pada microsoft word, sebenarnya Anda bisa langsung mengoperasikannya lewat keyboard, dan cara ini tentu lebih praktis.

Untuk mempraktekkannya, langkah pertama yang perlu Anda lakukan yaitu memberikan blok atau mengeblok paraghraph yang akan dirubah spasinya. Jika sudah di blok, kemudian Anda tekan Ctrl + 1 pada keyboard untuk merubah paragraph menjadi 1 spasi atau single. Untuk membuat 2 spasi atau double, silakan Anda tekan Ctrl + 2 di keyboard komputer, dan tekan Ctrl + 5 untuk merubah paragraph menjadi 1,5 spasi.

Bagaimana....??? Mudah bukan...??? Jika masih ada yang ingin Anda tanyakan, silakan tinggalkan pesan di bawah. Dan sesegera mungkin akan kami balas.

Selamat Belajar.